In che modo configurare ed utilizzare Gmail

Alcune informazioni su Gmail, il servizio di posta elettronica gratuito di Google. Scoprirai come Gmail funziona sul tuo browser per aiutarti a comporre, inviare, ricevere e organizzare le tue email.

Cosa ti serve

Per iniziare ad utilizzare Gmail e seguire questo corso, avrei bisogno di:

Un computer fisso o portatile, che abbia Windows o MacOS
Una connessione Internet attiva con dati disponibili
L'ultima versione del sistema operativo del tuo computer
Il browser Chrome installato sul tuo computer.

Puoi utilizzare qualsiasi browser per utilizzare Gmail, ma potrebbe fare le cose in maniera leggermente diversa. Dovresti comunque essere in grado di seguire questo corso.

Come accedere a Gmail

La pagina principale di Gmail è https://mail.google.com e il tuo indirizzo email Gmail sarà scritto yourname@gmail.com

Come utilizzare Gmail su un dispositivo mobile

Se hai un telefono o un tablet Android:

Gmail è già installato e puoi effettuare l'aggiornamento all'ultima versione dal Play Store gratuitamente.
Gmail utilizza lo stesso indirizzo email e la stessa password che hai utilizzato per effettuare la configurazione del tuo telefono Android.

Se hai un iPhone o iPad:

Puoi scaricare l'app di Gmail ufficiale dall'App Store.
Crea un nuovo indirizzo Gmail e password oppure utilizzane uno che già possiedi.
Accedi all'app con il tuo indirizzo Gmail e password.

Quando la app è configurata sul tuo dispositivo mobile Android o Apple, Gmail sincronizzerà automaticamente la versione app e browser.

Utilizza solamente l'app ufficiale di Gmail sul tuo dispositivo mobile. Sono disponibili altre app di posta elettronica ma potrebbero non avere le ultime funzioni di sicurezza delle app ufficiali.

Gmail è anche il tuo account Google

Utilizzi il tuo indirizzo e la tua password Gmail anche per effettuare l'accesso al tuo account Google, così facendo vengono attivate molte funzioni nel browser Chrome e anche sul tuo dispositivo mobile Android.

Molti siti web offrono l'opzione Effettua l’accesso con Google (Sign in with Google): si tratta di un tasto che puoi cliccare per effettuare l’accesso sicuro senza dover condividere la password con quel sito.

In che modo configurare un account Google Gmail

Per configurare un nuovo account Google e un indirizzo Gmail, visita https://mail.google.com e quando compare la schermata di accesso (Sign In):

Clicca Crea account (Create Account) e segui i passaggi.
Quando ti viene chiesto, scegli un nome univoco per il tuo indirizzo email, che comparirà prima della parte @gmail.com.
Se il nome che scegli è già in uso, Google ti suggerirà alcune alternative oppure puoi scegliere qualcos'altro.
Puoi usare il tuo nome o qualcosa di diverso.
Se il nome è già stato utilizzato, prova ad aggiungere alcuni numeri alla fine.
Quando ti viene chiesto, scegli una password sicura con una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli
Inserisci il tuo nome e cognome nel modo in cui vuoi che venga visualizzato nel campo Da (From) delle email che invii.

Leggere e gestire le email su Gmail

Quando effettui l'accesso a Gmail, si aprirà una pagina che mostra un elenco di email nella tua casella della Posta in arrivo (Inbox). Le email Nuove (New) e Non lette (unread) compariranno in grassetto. Dal menu a sinistra:

Posta inviata (Sent) mostra le email che hai inviato ad altri.
Bozze (Draft) mostra le email che stai scrivendo ma che non hai ancora inviato.

Clicca su Altro (More) per vedere:

Tutta la posta (All Mail) è un elenco di email, incluse eventuali email che hai archiviato.
Spam è un elenco di email indesiderate o spazzatura che verranno eliminate dopo 30 giorni.
Cestino (Bin) (si chiama a volte Trash) è per le email che hai eliminato tu e che verranno eliminate permanentemente dopo 30 giorni.

In alto della pagina:

Primaria (Primary): clicca qui per vedere le email delle persone che conosci e le email senza etichetta. Questa è la visualizzazione predefinita.
Promozioni (Promotions): clicca per vedere promozioni, offerte e altre email promozionali.
Sociale (Social): clicca per vedere i messaggi provenienti dalle reti dei social media.

Clicca qualsiasi email per aprirla nella Schermata di lettura (Read screen). Gli allegati compariranno in un piccolo riquadro in fondo alla schermata. Per eliminare un'email, selezionala nella casella della Posta in arrivo (Inbox) e clicca l’icona a forma di cestino nella parte superiore dello schermo oppure premi Elimina (Delete) sulla tastiera.

Puoi controllare l'intestazione di un'email per vedere se potrebbe essere una truffa:

Apri l'email nella schermata di lettura e clicca la freccetta sotto il nome del mittente.
Nel riquadro che compare, trova inviato da (mailed-by).
Se non corrisponde all'indirizzo email sopra oppure sembra strano, elimina l'email.

È sicuro aprire e leggere il corpo di un'email nel browser, perché il browser protegge il tuo computer. Ma è importante che non clicchi link nelle email se non sei sicuro e che non scarichi allegati senza averne effettuato una scansione con l'antivirus prima di aprirli.

Come cambiare la password di Gmail

Se è arrivato il momento di cambiare la password di Gmail, segui questi passaggi:

Fai clic sul cerchio del Profilo Google in alto a destra dello schermo.
Clicca Gestisci account Google (Manage Google Account).
Sulla nuova schermata, clicca Sicurezza (Security), e poi Effettua l’accesso a Google (Signing in to Google).
Sulla schermata seguente, scorri fino a trovare l’opzione Password e cliccala.
Verifica la tua identità con la tua password corrente e poi segui i passaggi per scegliere una nuova password sicura.

Inviare, ricevere e organizzare la posta su Gmail

Per scrivere un'email:

Clicca il tasto Componi (Compose), e sulla schermata che compare, inserisci l'indirizzo nel campo A (To), un oggetto (subject), e poi scrivi la tua email.
Rispondi (Reply) ad un'email aprendola sulla schermata di lettura, e poi cliccando il tasto Rispondi (Reply). Scrivi la tua risposta nel pannello che compare.
Puoi rispondere a tutte le persone a cui è stata inviata l'email cliccando il tasto Rispondi a tutti (Reply to all), e tutti gli indirizzi verranno copiati nel campo A (To).
Inoltra (Forward) un'email aprendola sulla schermata di lettura e cliccando il tasto Inoltra (Forward). Inserisci un indirizzo nel campo A (To).

Per allegare un file o una foto:

Clicca l'icona a forma di fermaglio sulla parte inferiore della schermata.
Comparirà un pannello di File Explorer (su Windows) oppure di Finder (su MacOS).
Trova i clicca il file o documento che vuoi allegare.
Il file comparirà nella parte inferiore della tua email. Se si tratta di un file di grosse dimensioni, verrà visualizzata una barra colorata che si riempirà per mostrare il caricamento del file su Gmail.
Quando la barra colorata scompare, il file è pronto per essere inviato.

Per inviare un’email:

Quando sei pronto per inviare l'email, clicca Invia (Send) nella parte inferiore della schermata.
Le email inviate utilizzando Rispondi (Reply) oppure Rispondi a tutti (Reply to all) avranno l’oggetto originale con scritto Re: davanti.
Le email inviate utilizzando Inoltra (Forward) avranno l’oggetto originale con scritto Fwd: davanti.
Quando rispondi o inoltri un'email, clicca Nome visualizzato (Display Name) nel campo A (To) per controllare che la sta inviando all'indirizzo email giusto.

Altre cose che puoi fare su Gmail

Gmail ha molte funzioni da esplorare:

Ricerca. Utilizza la Barra di ricerca (Search bar) per cercare le email nelle cartelle Posta in arrivo (Inbox), Archivio (Archive), Posta inviata (Sent), e Bozze (Drafts).
Etichette. La funzione etichette ti consente di organizzare la posta. Clicca con il tasto destro su un’email nella Posta in arrivo (Inbox) e scegli Etichetta come (Label as) dal menu per creare una nuova etichetta o utilizzare un’etichetta esistente.
Segnala la spam. Clicca la casella con la crocetta sulla destra del Nome visualizzato (Display Name) del mittente di un’email indesiderata, e poi clicca l'icona Segnala spam (Report spam) in alto. Google metterà le future email di questo mittente nella cartella Spam.
Cambia il tuo Nome visualizzato. Puoi cambiare il modo in cui compare il tuo nome nelle email che invii per mezzo dell'ingranaggio Impostazioni (Settings) sulla destra della pagina.

Come eliminare un indirizzo Gmail e un account Google

Puoi eliminare completamente un account Google e l'indirizzo Gmail a questo associato.

Fai clic sul cerchio del Profilo in alto a destra della schermata Gmail.
Nel riquadro che compare, clicca su Gestisci il tuo account Google (Manage your Google Account).
Segui i passaggi per eliminare il tuo account. Avrai bisogno della tua password per verificare la tua identità con Google.